병원을 옮기거나 경과를 다시 확인할 때 “진료기록을 주세요”라고만 말하면 필요한 자료가 빠질 수 있습니다. 기록 이름을 정확히 적고, 종이 사본과 영상자료를 구분해 요청하면 재방문을 줄일 수 있습니다.
자료 확인: 2026년 8월 5일 · 성형백과 소비자정보 편집부
먼저 목적을 한 문장으로 적습니다
개인 보관인지, 다른 병원 상담인지, 보험 청구인지에 따라 필요한 기록이 달라집니다. 예를 들어 다른 의료기관에서 수술 경과를 확인받으려면 초진기록만이 아니라 수술기록, 투약기록, 검사결과, 영상자료까지 필요할 수 있습니다. 발급 창구에서 목적을 설명하면 해당 의료기관이 보유한 기록 명칭을 확인하기 쉽습니다.
의료법 제21조는 환자가 본인 기록의 전부 또는 일부에 대해 열람이나 사본 발급을 요청할 수 있다고 규정합니다. 다만 가족이나 대리인이 신청하면 관계와 동의를 확인하는 서류가 추가될 수 있으므로 방문 전에 병원 원무팀에 구비서류를 확인해야 합니다.
종이 기록과 영상자료를 분리해 적습니다
| 묶음 | 요청할 수 있는 자료 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 진료 경과 | 초진기록, 경과기록, 퇴원기록 | 필요한 진료 기간을 날짜로 지정 |
| 수술·처치 | 수술기록, 마취기록, 간호기록, 투약기록 | 시술명과 시행일을 함께 제시 |
| 검사 | 혈액검사, 병리검사, 영상 판독 결과 | 결과지와 원본 영상이 별도인지 확인 |
| 사진·영상 | 엑스레이·CT·MRI 등 영상 파일 | CD, USB, 온라인 전송 방식과 비용 확인 |
신청 전에 확인할 네 가지
- 신청인: 본인인지 대리인인지 구분하고 신분증과 동의서 필요 여부를 묻습니다.
- 기간: 전체 기록이 아니라면 첫 상담일부터 마지막 경과 확인일까지 날짜를 적습니다.
- 매체: 종이, CD, USB, 온라인 전송 중 제공 가능한 방식을 확인합니다.
- 비용·수령: 장당 비용, 영상 복사비, 발급 소요시간과 우편 가능 여부를 확인합니다.
받은 직후 확인하는 방법
봉투를 열기 전에 발급 목록이나 영수증을 보관합니다. 파일은 실제로 열리는지 확인하고, 문서의 환자명·진료일·의료기관명이 맞는지 살펴봅니다. 다른 병원에 제출할 자료라면 원본을 바로 넘기기보다 개인 보관본을 하나 더 남기는 편이 안전합니다.
기록을 받은 뒤에는 원본 폴더를 따로 둡니다
진료기록에는 주민등록번호, 연락처, 병력처럼 외부에 공개되면 곤란한 정보가 포함될 수 있습니다. 이메일이나 메신저로 전달하기 전에 수신자를 다시 확인하고, 공용 기기나 공유 폴더에 그대로 두지 않습니다. 병원별·날짜별로 파일명을 붙이되 파일명 자체에는 주민등록번호를 넣지 않는 편이 좋습니다.
스캔본을 만들었다면 페이지가 빠지지 않았는지 발급 목록과 대조합니다. 판독 결과지와 영상 파일은 서로 다른 자료이므로 둘 중 하나만 받았는지도 확인합니다. 다음 상담에서 새로 작성된 소견과 검사 결과가 생기면 기존 기록에 덮어쓰지 말고 날짜순으로 추가합니다.
병원이 모든 기록을 즉시 주나요?
보유 기록의 종류와 발급 절차에 따라 소요시간이 다를 수 있습니다. 필요한 날짜와 자료명을 먼저 전달하고 당일 수령 가능 여부를 확인하세요. 대리 신청은 구비서류 확인 때문에 시간이 더 필요할 수 있습니다.